Zorgvuldig met je gegevens.
Deze verklaring beschrijft het gebruik van persoonsgegevens bij contact met Clickwork.studio en bij onze zakelijke dienstverlening. Voor vragen of een privacyverzoek kun je mailen naar info@clickwork.studio.
Basisversie van 30 augustus 2026. De juridische bedrijfsnaam, het adres, bewaartermijnen en dienstverleners moeten vóór definitieve publicatie worden bevestigd. Dit is nog geen juridisch gecontroleerde privacyverklaring.
Welke gegevens en waarom
Bij een aanvraag kunnen we je naam, zakelijke contactgegevens, bedrijfsnaam en de inhoud van je bericht ontvangen. Die gebruiken we om je vraag te beantwoorden, een voorstel te bespreken of een opdracht uit te voeren.
Voor afspraken en facturatie kunnen daarnaast adres-, betaal- en administratieve gegevens nodig zijn. De grondslag is het voorbereiden of uitvoeren van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of, waar van toepassing, een gerechtvaardigd belang. Voor een andere verwerking die toestemming vereist, vragen we die afzonderlijk.
Website en contactformulier
Deze website bevat geen analytics- of marketingtrackers en laadt lettertypen en afbeeldingen vanaf de eigen website. Het formulier controleert je invoer lokaal en stelt een e-mailconcept samen. Pas als je dat zelf in je e-mailprogramma verstuurt, ontvangen we je bericht.
De website slaat formulierinvoer niet op een server op. Tijdens het lezen blijft je invoer binnen deze geopende pagina bewaard, ook als je tussendoor de privacytekst bekijkt. Een hostingomgeving kan technische gegevens zoals een IP-adres en opgevraagde URL verwerken voor bereikbaarheid en beveiliging. De precieze logging en bewaartermijn worden bij de hostinginrichting vastgelegd.
Gegevens in een opdracht
Stuur bij een eerste aanvraag geen bijzondere persoonsgegevens, wachtwoorden of vertrouwelijke klantbestanden. Als een opdracht zulke gegevens nodig heeft, spreken we eerst af hoe we die veilig delen en gebruiken.
Wanneer we namens een opdrachtgever persoonsgegevens verwerken, leggen we de verantwoordelijkheden vast en sluiten we waar nodig een verwerkersovereenkomst. Vertrouwelijke informatie hoort niet zonder passende afspraken in openbare AI-diensten.
Bewaren, delen en beveiligen
Het uitgangspunt is dat gegevens niet langer worden bewaard dan nodig voor de aanvraag, opdracht of een wettelijke verplichting. De concrete termijnen voor aanvragen, klantdossiers en technische logs moeten nog worden vastgelegd; wettelijke bewaarplichten kunnen langer duren.
Alleen mensen en dienstverleners die gegevens nodig hebben voor hun werk, mogen toegang krijgen. Denk aan hosting, zakelijke e-mail en administratie. We maken waar nodig afspraken over beveiliging en verwerking. Eventuele doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte moet vooraf worden beoordeeld en van passende waarborgen worden voorzien.
Je privacyrechten
Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van je gegevens. Afhankelijk van de situatie kun je ook bezwaar maken, verwerking laten beperken of om overdracht vragen. Toestemming kun je intrekken zonder dat dit eerder toegestaan gebruik ongedaan maakt.
Mail je verzoek naar info@clickwork.studio. We kunnen vragen om je identiteit op een passende manier te bevestigen; stuur niet ongevraagd een kopie van je identiteitsbewijs. De normale reactietermijn is één maand. Een wettelijke uitzondering of verlenging lichten we toe.
Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze website neemt geen geautomatiseerde besluiten die juridische of vergelijkbare gevolgen voor bezoekers hebben.
Autoriteit Persoonsgegevens